De Gemeente Beek gaat als eerste gemeente in Zuid-Limburg gebruikmaken van het digitale archief (e-depot) van het Historisch Centrum Limburg.
Dat betekent dat ze momenteel alle documenten op papier – waarop een bewaarplicht rust en die na 1 januari 2018 zijn gemaakt – digitaliseren.
Kortom, de Gemeente Beek gaat haar archiefkasten vervangen voor een digitale bewaarplaats die voldoet aan de Archiefwet en die raadpleegbaar is.
Het Historisch Centrum Limburg biedt een e-depot aan die aan alle voorwaarden voldoet.
De afgelopen jaren heeft de Gemeente Beek grote stappen gezet in het digitaliseren en archiveren van haar werkprocessen.
Ze zijn er trots op dat ze nu, als eerste gemeente in Zuid-Limburg, gebruik gaan maken van het e-depot.”
Als alles volgens planning verloopt, gaan op termijn 25 Limburgse overheidsorganisaties gebruik maken van het e-depot.
Een ontwikkeling waarin wij nauw samenwerken met onze leverancier DiVault en overheidsorganisaties.
De Gemeente Beek loopt voorop met haar digitalisering en is voor ons een strategische en zeer waardevolle samenwerkingspartner.”
Bron & Foto: gemeente Beek
